元旦將至之時，各企業各部門都開始忙活著今年的年終工作總結、明年的工作計劃，都在對已進行過的眾多項任務進行著盤點、打結、梳理，以便理出個清晰的思路，好更有準備地踏上新的征程。
　　但是，每每看完辦公桌上的一厚摞總結與計劃后，四個字總會不由得涌上心頭：虛、避、淺、夸，也就是說成績拔得太高、問題繞過不談、實際結合不夠、展望大得離譜。
　　既然總結是對一年來總體所干工作的一個回顧，計劃是對下年工作能更好開展的一個提前打算，那我們不妨就實實在在地把干過的記寫下來、把將要進行工作的想法表達出來足矣，根本無需將其作為包裝自己、抬高自身的華麗外衣。
　　在提筆前，我們何不把握以下4個原則，既將所干、所思、所想展現了出來，又讓他人在翻看時，能感覺到一個干練的人就在眼前。
　　精講成績。成績是對本年工作的肯定，也是我們開展好下一年工作的很大動力，所以，對于成績，我們在總結中一定要大膽體現，但要概括性地精說，對于做得有特色的亮點工作、具有值得推廣并可為其他部門提供借鑒的經驗，更要提煉要點講出來，宗旨是講清說明為好，無需長篇大論。至于具體干了啥工作取得了多少項成績，一字能達意的就決不要寫第二個字，能列表體現的就決不要用文字堆砌，這樣，本人可省去了苦思冥想組織材料的勞神費心之力，同時讓領導在閱看時也能一覽無余，何樂而不為？
　　深剖不足。成績是前進的動力，但對所做工作中的不足、欠缺之處能深刻進行剖析反思，這才是我們開展好下步工作、取得突破的重要保障。所以，在年終總結中，我們對于沒有做到位的工作要敢于正確面對，并透徹地分析出沒有做好的原因是什么，這樣才能做到心中有數，促進下一步工作更好地開展。不管是一個人還是一個部門，當只有明白了自己的弱勢時，他才能想方設法、千方百計地去“補短”，勇于從自身找原因，敢于給最短的板子“較真”，一個木桶里水的總容量才能增大。這個簡單道理大家都懂，因此，我們需要有不怕講問題的精神，這不是丟人現眼，也不是說明自己沒有才能，而恰恰是證明了你是一位敢于面對自己的真實之人，這樣的人，員工們需要、企業的發展更需要。
　　計劃要細。有了取得成績的經驗，明白了弱項與不足，在制定新年計劃時，我們就一定要結合著上一年的工作實際，列出將要開展的工作任務，要盡可能地使其明細化、具體化，這樣，主管領導才能及時地給予指導，督查組人員才能在工作的推進過程中對表對標進行有效的督促。計劃是我們思路與想法的體現，只有想清楚我們才能說清楚，只有說清楚了我們才能干清楚，所以，我們要借計劃這個“物”來真實地言好心中這個“志”，讓人一看到就能知道你要干什么，如何去干，千萬不要讓看者猜測、揣摩半天，也搞不懂你到底想怎么干。
　　目標要實。目標是我們通過用行動去對計劃中的逐項工作進行落實后，要達到的一個層面和高度。合適的參照物才能起到引導作用，對于目標這個落腳點的定位，我們要把握好這樣一個基準，那就是不要過低也不可過高地估量自己的能力，一定要合情合理地把這個“度”定好，真實地體現出自己的實際才能，方為上策。在定目標時，我們一定不要認為目標離我們出發的起點還有一長段路要走，一時半會誰也看不出來、誰也難以驗證它的實際可行性，所以就忍不住放大了目標，想借此夸夸自己，若真要是這樣的話，那可就太不明智了，要知道領導給負責人的定位，永遠都不是以他寫的有多好而是以他做的有多少來衡量的。
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